Gizlilik & Güvenlik

KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, BEGSYSTEM olarak kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu şeffaf biçimde açıklıyoruz.

Son güncelleme: Nisan 2025

Bu metin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmış Aydınlatma Metni'dir. Sitemizi kullanarak bu metni okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla BEGSYSTEM tarafından aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

  • Ticaret Unvanı: BEGSYSTEM
  • Adres: Pazarkapı Mah. Zeki Sok No:2/B Ortahisar / TRABZON
  • Telefon: 0462 321 13 21 • 0532 405 11 22 • 0531 297 96 61
  • E-posta: info@begsys.com
  • Web: begsys.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki tabloda hangi kişisel verilerin hangi kanallar aracılığıyla toplandığı açıklanmaktadır:

Veri Kategorisi Toplanan Veriler Toplama Kanalı
Kimlik Bilgileri Ad, soyad İletişim formu, telefon, e-posta
İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi İletişim formu, telefon
Talep / Mesaj İçeriği Gönderilen mesaj, lokasyon, hizmet talebi İletişim formu, WhatsApp, e-posta
Teknik Veriler IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret süresi Web sitesi altyapısı (otomatik)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Tarafınızdan gelen teklif ve hizmet taleplerinin yanıtlanması
  • Kurumsal iletişimin sağlanması ve sürdürülmesi
  • Arıza kaydı, teknik destek ve saha takibi süreçlerinin yürütülmesi
  • Hizmetlerimizin kalitesinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi
Verileriniz, belirtilen amaçlar dışında herhangi bir ticari, reklam veya üçüncü taraf pazarlama faaliyeti için kullanılmamaktadır.

4. Hukuki İşleme Dayanakları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

  • Madde 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
  • Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
  • Madde 5/1: Açık rıza (yalnızca zorunlu olmayan durumlarda)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; kural olarak yurt içinde ya da yurt dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak zorunluluk halinde aşağıdaki taraflarla ve yalnızca belirlenen sınırlar dahilinde paylaşılabilir:

  • Hizmet altyapı sağlayıcıları: Web sitesi barındırma, e-posta ve mesajlaşma altyapısı (Firebase, EmailJS vb.) — yalnızca teknik zorunluluk kapsamında
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülük veya resmi talep durumunda
Verileriniz hiçbir koşulda reklam, pazarlama veya veri ticareti amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından veriler silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Veri Türü Saklama Süresi
İletişim formu kayıtları İşlem tamamlanmasından itibaren en fazla 2 yıl
Arıza / destek kayıtları Hizmet ilişkisi süresince + 3 yıl
Teknik log verileri En fazla 6 ay
Sözleşme ve fatura bilgileri Vergi mevzuatı gereği 10 yıl

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi edinme hakkıKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Erişim hakkıİşlenen verilerinizi talep etme ve kopyasını alma
Düzeltme hakkıEksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
Silme hakkıKoşulların oluşması halinde verilerinizin silinmesini talep etme
İtiraz hakkıİşlemeye itiraz etme ve işlemenin durdurulmasını talep etme
Taşıma hakkıVerilerinizin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteme
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından başvurabilirsiniz. Başvurularınız yasal süre olan 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

8. Çerezler (Cookies)

Web sitemizi kullanırken tarayıcınıza teknik çerezler yerleştirilebilir. Bu çerezler; oturum yönetimi ve site performansı amacıyla kullanılmakta olup kişisel kimliğinizi doğrudan tanımlamak için kullanılmamaktadır.

  • Zorunlu çerezler: Sitenin düzgün çalışması için gereklidir, devre dışı bırakılamaz
  • Analitik çerezler: Ziyaretçi davranışlarını anonim olarak izler
  • Tercih çerezleri: Dil ve ayar tercihlerinizi hatırlar

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri her zaman silebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu durumda sitenin bazı özellikleri doğru çalışmayabilir.

9. Politika Değişiklikleri

BEGSYSTEM, bu KVKK aydınlatma metnini yasal düzenlemeler veya iş süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanacaktır. Önemli değişiklikler iletişim kanallarımız aracılığıyla duyurulabilir.

Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinize ilişkin bilgi almak için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz:

0462 321 13 21
0532 405 11 22 • 0531 297 96 61
Pazarkapı Mah. Zeki Sok No:2/B Ortahisar / TRABZON